Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website meldewerk.de sowie bei der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen im Schadenmanagement.
1. Verantwortlicher
Meldewerk GmbH
Friedrichstraße 191 · 10117 Berlin
E-Mail: kontakt@meldewerk.de
Telefon: +49 30 5557 9020
2. Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden technische Daten verarbeitet, die Ihr Browser automatisch übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, Referrer, User-Agent. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler, sicherer Auslieferung). Die Logs werden nach 14 Tagen gelöscht.
3. Cookies
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein (z. B. zur Speicherung von Spracheinstellungen oder Formularzuständen). Es findet kein Tracking, keine Werbe-Analyse und kein Profiling statt. Eine Einwilligung nach § 25 TTDSG ist daher nicht erforderlich.
4. Kontaktformular & E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Firma, Rolle, Objektadresse, Beschreibung des Schadenfalls, Kontaktdaten) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Geschäftskontakten). Die Daten werden nach 6 Monaten gelöscht, sofern kein Auftrag zustande kommt; bei Auftragsabschluss greifen die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.
5. WhatsApp Business
Über den Button „Schaden per WhatsApp melden" werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet. Mit dem Versand einer Nachricht verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren WhatsApp-Profilnamen und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung der Schadenmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). WhatsApp ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Ltd.; die Nutzung erfolgt nach deren Datenschutzbedingungen. Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Wer dies vermeiden möchte, nutzt bitte E-Mail oder Telefon.
6. Auftragsverarbeitung im Schadenfall
Im Rahmen der Schadenabwicklung verarbeiten wir Daten von Mietern (Name, Kontakt, Termine, Schadensbilder), von Gewerken (Kontakt, Einsatzdaten) und von Versicherungen (Schadennummer, Korrespondenz). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. das berechtigte Interesse der Hausverwaltung an einer ordnungsgemäßen Schadenabwicklung (lit. f). Mit Rahmenvertragskunden schließen wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO ab.
7. Hosting
Diese Website wird auf einer Edge-Infrastruktur in der Europäischen Union betrieben. Personenbezogene Daten bleiben ausschließlich innerhalb der EU; eine Übertragung in Drittländer findet nicht statt — mit Ausnahme der unter Punkt 5 beschriebenen WhatsApp-Nutzung.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Anfragen richten Sie bitte an kontakt@meldewerk.de.
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren — für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, mailbox@datenschutz-berlin.de.
10. Aktualität
Stand dieser Datenschutzerklärung: Mai 2026. Wir passen sie an, wenn sich rechtliche oder tatsächliche Rahmenbedingungen ändern.